Какие документы нужны самозанятому

По закону самозанятому обязателен только один документ: чек из приложения «Мой налог». Договор, акт и счёт закон не требует, но заказчики, особенно компании, часто просят их для своей отчётности.

Чек из «Мой налог»: обязателен всегда

Единственный документ, без которого самозанятый не может работать законно. Чек формируется в приложении «Мой налог» на каждую оплату: вручную или автоматически, если платёж пришёл через привязанный счёт. Здесь его сделать нельзя и не нужно: чек выдаёт только ФНС, и это единственный способ зафиксировать доход для налога на профессиональный доход.

Договор: не обязателен по закону, но часто просят

Договор с самозанятым не требуется законом, достаточно чека. Но компании часто просят его, чтобы зафиксировать условия сотрудничества и снизить риск, что отношения признают трудовыми. Если заказчик просит, заполните форму и получите договор оказания услуг с вашими данными за минуту, бесплатно.

Акт выполненных работ: подтверждает, что услуга оказана

Тоже не обязателен по закону: чек уже подтверждает оплату. Но акт нужен компаниям для внутренней отчётности и как доказательство, что услуга реально оказана, а не только оплачена. Отказать в акте не запрещено, но обычно проще его просто сделать: вот бесплатный генератор.

Счёт на оплату: чтобы заказчику было проще перевести деньги

Счёт не является обязательным документом и не заменяет чек: это просто информационная бумага с суммой и реквизитами, которая нужна бухгалтерии заказчика для проведения оплаты. Сформировать счёт можно здесь, с реквизитами и QR-кодом для оплаты, если они нужны.

Если заказчик просит сразу всё

Для одной сделки иногда нужны все три документа сразу: договор, акт и счёт с одинаковым номером и суммой. Чтобы не заполнять данные три раза, есть комплект: одна форма, три готовых PDF в одном .zip.

Для нестандартных случаев (например, работа с иностранным заказчиком) уточните детали у специалиста отдельно.