Какие документы нужны самозанятому

Закон о самозанятых требует только один документ: чек из приложения «Мой налог». Письменный договор с компанией или ИП требует уже Гражданский кодекс, а акт и счёт заказчики просят для своей отчётности и оплаты. Сам самозанятый оформляет чек, а по просьбе заказчика и остальные документы из списка ниже: что необходимо, а что можно не предоставлять.

Чек из «Мой налог»: обязателен всегда

Единственный документ, без которого самозанятый не может работать законно. Чек формируется в приложении «Мой налог» на каждую оплату: вручную или автоматически, если платёж пришёл через привязанный счёт. Здесь его сделать нельзя и не нужно: чек выдаёт только ФНС, и это единственный способ зафиксировать доход для налога на профессиональный доход.

Сроки жёсткие и зависят от способа оплаты. Наличными или картой при личной встрече чек формируется в момент расчёта. При безналичном переводе на счёт срок мягче: не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем оплаты (ч. 3 ст. 14 закона 422-ФЗ).

За непереданный чек штрафуют, и суммы заметные: 20% от суммы расчёта, а если нарушение повторилось в течение шести месяцев, взыскивают всю сумму расчёта целиком (ст. 129.13 НК РФ). То есть при повторе за оплату в 50 000 ₽ штраф составит те же 50 000 ₽.

Договор: не обязателен по закону, но часто просят

Договор с самозанятым не требуется законом, достаточно чека. Но компании часто просят его, чтобы зафиксировать условия сотрудничества и снизить риск, что отношения признают трудовыми. Если заказчик просит, заполните форму и получите договор оказания услуг с вашими данными за минуту, бесплатно.

Отдельный разбор того, обязан ли самозанятый заключать договор: когда письменная форма требуется по закону, когда хватает устной договорённости и что меняется в споре, если бумаги нет.

Акт выполненных работ: подтверждает, что услуга оказана

Тоже не обязателен по закону: чек уже подтверждает оплату. Но акт нужен компаниям для внутренней отчётности и как доказательство, что услуга реально оказана, а не только оплачена. Отказать в акте не запрещено, но обычно проще его просто сделать: вот бесплатный генератор.

Счёт на оплату: чтобы заказчику было проще перевести деньги

Счёт не является обязательным документом и не заменяет чек: это просто информационная бумага с суммой и реквизитами, которая нужна бухгалтерии заказчика для проведения оплаты. Сформировать счёт можно здесь, с реквизитами и QR-кодом для оплаты, если они нужны.

Если заказчик просит сразу всё

Для одной сделки иногда нужны все три документа сразу: договор, акт и счёт с одинаковым номером и суммой. Чтобы не заполнять данные три раза, есть комплект: одна форма, три готовых PDF в одном .zip.

Если бухгалтерия просит «договор ГПХ»

Отдельного бланка с таким названием нет. ГПХ это «гражданско-правовой характер», общее обозначение для нескольких разных договоров сразу. Обычно имеется в виду тот же договор оказания услуг, но иногда подряд, и от выбора зависит, какие условия обязательны. Разобраться, какой нужен именно вам, и чем такой договор отличается от шаблона для обычного физлица, можно здесь: договор ГПХ с самозанятым.

Если работа заканчивается результатом

Ремонт, отделка, монтаж, изготовление мебели или изделий на заказ по закону не оказание услуг, а подряд: глава 37 Гражданского кодекса вместо главы 39. Разница не только в названии. В договоре подряда обязательны начальный и конечный сроки работ, без них он считается незаключённым, а результат сдают и принимают по акту. Для таких случаев есть отдельный договор подряда с самозанятым.

У двух случаев есть свои бланки с нужными именно им условиями. Для ремонта и отделки это договор на ремонтные работы: там смета как часть договора, приёмка скрытых работ и порядок для работ сверх сметы. Для мебели и изделий на заказ это договор на изготовление мебели, где прописаны чужой материал, доставка со сборкой и гарантия на изделие. Для сайтов, приложений и доработки кода — договор с разработчиком: в нём решено, кому достаются права на результат и исходники.

Если доход не от работы, а от сдачи жилья

Сдавать квартиру, комнату или дом самозанятый вправе: для аренды и найма жилых помещений в законе о НПД сделано прямое исключение (п. 3 ч. 2 ст. 6 закона 422-ФЗ). Нежилые помещения под этот режим не подходят. Документ здесь нужен свой, не договор услуг: договор аренды квартиры с самозанятым со сроком, размером платы и условиями о коммунальных услугах. Если сдаёте не на месяцы, а на сутки, нужен другой документ: договор посуточной аренды квартиры считает срок по часам и закрывает депозит с числом гостей.

Если вы не оказываете услуги, а продаёте изделия

Закон о самозанятых берёт налог с доходов от реализации товаров, работ, услуг и имущественных прав (ч. 1 ст. 6 закона 422-ФЗ) — товары в этом списке на первом месте. Для них нужен договор на продажу товара. Два ограничения, о которых чаще всего узнают поздно: перепродавать чужое на НПД нельзя, и нельзя продавать товары, подлежащие обязательной маркировке в системе «Честный знак», куда входят обувь, парфюмерия и одежда отдельных категорий.

Если вы нанимаете другого самозанятого

Так тоже можно: закон не ограничивает, кем является заказчик. Договор при этом обычный, но с оговоркой, что режим НПД применяют обе стороны. Важно помнить про налог: расходы на подрядчика не уменьшают вашу налоговую базу, потому что на НПД она считается со всего дохода (ст. 8 закона 422-ФЗ). Подробно с расчётом — договор между самозанятыми.

Какие документы нужны для оформления самозанятости

Пакета бумаг тут нет: хватает паспорта, ИНН система подтянет сама. Заявку подают онлайн, через официальное приложение ФНС, портал госуслуг или банк, который работает с этим режимом, и статус приходит обычно в тот же день. Визит в инспекцию не понадобится. Дальше в кабинете исполнителя можно в любой момент скачать подтверждение статуса, именно его потом запрашивают заказчики.

Документы для заключения договора с самозанятым

Перед подписанием компания или ИП обычно запрашивают у исполнителя:

• ФИО и ИНН, чтобы вписать в договор и проверить статус на сайте ФНС;
• справку о постановке на учёт плательщика НПД (КНД 1122035) из «Мой налог»;
• реквизиты счёта для оплаты;
• подтверждение, что он не был работником заказчика последние два года.

Сам договор юридическому лицу удобнее оформить на бланке для ООО, предпринимателю для ИП.

Закрывающие документы от самозанятого

Когда работа сделана, заказчику-организации нужны два документа: акт выполненных работ, подтверждающий, что работа принята, и чек, подтверждающий оплату. Без чека расход на услуги самозанятого компания не учтёт (ч. 8 ст. 15 Закона № 422-ФЗ), поэтому передать его нужно не позднее 9-го числа месяца после оплаты. Если комплект документов нужен на каждую сделку, комплект соберёт договор, счёт и акт из одних данных.

Что из этого хранить и сколько

Самозанятый не ведёт бухгалтерию и не сдаёт декларацию, но документы по сделкам лучше сохранять: они пригодятся, если заказчик потеряет чек или возникнет спор об оплате. Удобный порядок такой:

• договор и акт по каждой сделке, в PDF или на бумаге с подписями;
• чеки из приложения «Мой налог», они хранятся в самом приложении;
• переписку с заказчиком об условиях, если договор подписывали удалённо.

Общий ориентир по срокам это три года, столько длится общий срок исковой давности по статье 196 Гражданского кодекса. Проще всего завести папку в облаке и складывать туда скачанные PDF сразу после сделки.

Частые вопросы

Какие закрывающие документы предоставляет самозанятый

Обязателен только чек из «Мой налог». Компании обычно просят ещё акт выполненных работ, а для оплаты счёт. Вместе с договором это полный комплект, по которому бухгалтерия заказчика учитывает расход.

Какую справку о статусе самозанятого попросить у исполнителя

Справку о постановке на учёт плательщика налога на профессиональный доход (форма КНД 1122035). Исполнитель скачивает её в приложении «Мой налог» за минуту. Заказчик может и сам проверить статус по ИНН на сайте ФНС.

Какие документы нужны, чтобы стать самозанятым

Достаточно паспорта. Заявка подаётся онлайн: через приложение налоговой, портал госуслуг или банк-партнёр, и обычно одобряется в тот же день без визита в инспекцию.

Для нестандартных случаев (например, работа с иностранным заказчиком) уточните детали у специалиста отдельно.

Страница обновлена 10 октября 2026

Страница опирается на Закон № 422-ФЗ о налоге на профессиональный доход, Гражданский кодекс и Налоговый кодекс. Какие именно статьи и где их прочитать