Нужен ли договор с самозанятым
Короткий ответ: в законе о самозанятых такой обязанности нет, а в Гражданском кодексе есть. Он требует бумагу везде, где одной из сторон выступает организация или предприниматель, и сумма при этом не важна (п. 1 ст. 161 и п. 3 ст. 23 ГК РФ). Двоим обычным людям договор нужен, только когда речь идёт больше чем о десяти тысячах рублей.
Заполните форму ниже, и договор скачается в PDF за минуту. Бесплатно, без регистрации, данные никуда не отправляются.
Когда договор обязателен по закону
Искать правило в законе о самозанятых бесполезно, его там нет. Оно в общей части Гражданского кодекса и звучит просто: как только в сделке участвует организация, письменная форма обязательна. Между обычными людьми она включается на сумме свыше десяти тысяч (п. 1 ст. 161 ГК РФ).
С предпринимателем так же, как с компанией: он формально гражданин, но к его деятельности применяют правила для коммерческих организаций (п. 3 ст. 23 ГК РФ), и распространённая позиция такая, что сделки ИП тоже требуют письменной формы при любой сумме.
Кто заказчик и нужен ли договор: сводная таблица
| Заказчик | Письменный договор | Какой бланк |
|---|---|---|
| Организация, юридическое лицо (ООО, АО) | Нужен всегда | Договор с ООО |
| ИП | Нужен всегда | Договор с ИП |
| Физлицо, больше 10 000 ₽ | Нужен | Образец договора |
| Физлицо, до 10 000 ₽ и расчёт сразу | Можно устно | Достаточно чека |
| Другой самозанятый | Больше 10 000 ₽ | Договор между самозанятыми |
| Наниматель квартиры | Нужен всегда (ст. 674 ГК) | Договор аренды |
Можно ли оказывать услуги без договора
Кодекс оставляет широкую лазейку: договориться на словах можно там, где сделка совершается и исполняется одновременно (п. 2 ст. 159 ГК РФ). Деньги и результат встречаются в одной точке, и растягивать это на бумагу незачем. Подстригли и заплатили. Довезли и рассчитались. Провели занятие и отдали деньги.
Исключение перестаёт работать, как только между договорённостью и исполнением появляется время. Предоплата, этапы, доработки, доставка через неделю. Всё это уже не «при самом совершении», и письменная форма возвращается.
Что происходит, если договора нет, а спор возник
Ходит поверье, что без бумаги сделки как бы не существует. Это не так: она состоялась, обязательства возникли, и требовать исполнения можно.
Бьёт по другому месту. В споре вы не сможете привести человека, который слышал, о чём вы договаривались: показания свидетелей здесь суд не примет (п. 1 ст. 162 ГК РФ). В руках остаётся только написанное — переписка, банковская выписка, чеки. Кому-то этого хватает, кому-то нет, и узнаёте вы об этом уже в процессе.
Чек договор не заменяет
Чек из приложения «Мой налог» самозанятый обязан передать заказчику всегда (ч. 1 ст. 14 Закона № 422-ФЗ), и для организации именно чек подтверждает расход. Но чек отвечает только на вопрос, получены ли деньги.
За что именно, к какому сроку, с каким качеством и что делать при недостатках: на эти вопросы отвечает договор. Поэтому нужны оба документа, а не один вместо другого.
Что указать в договоре с самозанятым
Обязательных условий у договора услуг немного: предмет, то есть что именно делается. Но для работы с самозанятым стоит указать больше, иначе договор не защитит ни одну сторону:
- что исполнитель применяет налог на профессиональный доход, и его ИНН;
- предмет через результат и объём, а не через должность;
- цену, срок оплаты и порядок приёмки по акту;
- срок передачи чека: при безналичной оплате не позднее 9-го числа следующего месяца (ч. 3 ст. 14 Закона № 422-ФЗ);
- обязанность сообщить о потере статуса и возместить заказчику доначисления, если не сообщил.
Договор в электронном виде тоже письменный
Письменная форма не значит бумага. Договор считается письменным, если стороны обменялись подписанными сканами или электронными документами и по ним видно, кто их отправил (п. 1 ст. 160 и п. 2 ст. 434 ГК РФ). Для сотрудничества с самозанятым на расстоянии этого хватает: PDF из формы подписывают, сканируют и пересылают с почты, указанной в реквизитах.
Риски заказчика-компании без договора
Штрафа за отсутствие письменного договора нет, но последствия неприятнее штрафа. Расход на услуги надо обосновать документами (ст. 252 НК РФ), и без договора и акта налоговая может его не принять. Если исполнитель потерял статус, а договора с условием о возмещении нет, доначисленные НДФЛ и взносы останутся на компании. А при проверке на подмену трудовых отношений отсутствие договора с понятным предметом выглядит хуже, чем любой договор: отношения оценят только по факту работы.
Почему договор защищает и самого исполнителя
Разговор про договор обычно ведут с точки зрения заказчика: ему нужен документ для учёта расхода и на случай проверки. Но без договора первым в слабой позиции оказывается исполнитель.
Заказчик может сказать, что просил другое. Может не заплатить за часть сделанного, сославшись на качество. Может тянуть с оплатой без срока, потому что срока никто не назвал. Договор не про недоверие, он про то, что память у людей разная.
Что ещё пригодится, и всё это бесплатно
После выполнения работу закрывают актом, для оплаты пригодится счёт, и данные переносятся между документами сами. Если договор уже есть и вы не уверены в формулировках, его разберёт бесплатная проверка: она ищет трудовую лексику и спрашивает, как работа устроена на самом деле. Проверить статус исполнителя на день выплаты можно по ИНН в сервисе ФНС.
Частые вопросы
Нужен ли договор аренды квартиры с самозанятым
Да, и здесь без исключений: договор найма жилого помещения заключают только в письменной форме, при любой сумме (ст. 674 ГК РФ). Самозанятый, который сдаёт квартиру, оформляет договор найма, а если жильё снимает компания для сотрудника, это аренда, и письменная форма тоже обязательна.
Нужно ли подписывать договор, если заказчик прислал оферту
Не обязательно. Если оферта описывает работу и цену, а вы приступили к работе или заказчик оплатил счёт, договор считается заключённым на условиях оферты (п. 3 ст. 438 ГК РФ). Подпись удобна для споров, но сама по себе не нужна.
Обязан ли самозанятый заключать письменный договор
Закон о самозанятых такой обязанности не содержит. Но общее правило Гражданского кодекса её создаёт: сделки организаций с гражданами совершаются в письменной форме (п. 1 ст. 161 ГК РФ). Значит при работе с компанией или предпринимателем письменный договор нужен почти всегда, а между двумя обычными людьми только если сумма больше десяти тысяч рублей.
Когда можно обойтись без письменного договора
Когда сделка исполняется прямо при её совершении: заплатили и сразу получили результат (п. 2 ст. 159 ГК РФ). Мастер подстриг и взял деньги, курьер довёз и получил оплату. Как только между договорённостью и исполнением появляется разрыв во времени, устная форма перестаёт защищать.
Что будет, если договора нет, а спор возник
Сделка не станет недействительной: несоблюдение письменной формы само по себе её не отменяет. Но в суде стороны лишаются права ссылаться на свидетелей в подтверждение сделки и её условий (п. 1 ст. 162 ГК РФ). Останутся только переписка, платёжки и чеки. Иногда этого хватает, иногда нет, и заранее не угадать.
Заменяет ли чек договор
Нет, это разные документы. Чек из приложения «Мой налог» самозанятый обязан передать всегда (ч. 1 ст. 14 Закона № 422-ФЗ), и для заказчика-организации именно чек подтверждает расход. Но чек говорит только о том, что деньги получены, и не говорит, за что именно, в какой срок и с каким качеством. Эти вопросы закрывает договор.
Зачем договор нужен самому самозанятому
Чтобы было чем доказать объём работы и её цену. Без договора исполнитель первым оказывается в слабой позиции: заказчик может сказать, что просил другое, или не заплатить за часть сделанного. Договор здесь защищает не заказчика от исполнителя, а обоих от забывчивости.
Страница обновлена
Страница опирается на Закон № 422-ФЗ о налоге на профессиональный доход, Гражданский кодекс и Налоговый кодекс. Какие именно статьи и где их прочитать Закон о налоге на профессиональный доход сверяли .