Акт выполненных работ для самозанятого — образец 2026, скачать

Без акта заказчик не может учесть оплату в расходах: чек подтверждает, что деньги получены, а не что работа сделана (ст. 252 НК РФ). Заполните форму, акт сформируется в PDF прямо у вас в браузере и сразу скачается. Данные никуда не отправляются и нигде не сохраняются.

Не хотите заполнять форму, просто скачайте пустой бланк в PDF или в Word и заполните его вручную.

Заказчик — организация, то есть юридическое лицо (ООО, АО)? В акте для неё нужны ИНН, КПП и подписант в должности: заполните акт выполненных работ с организацией.

Должен ли самозанятый предоставлять акт выполненных работ

Законом акт для самозанятых не обязателен: подтверждением оплаты служит чек из приложения «Мой налог». Но многие заказчики, особенно компании, просят акт для внутренней отчётности и подтверждения факта оказания услуги. Отказать в этом не запрещено, но пойти навстречу обычно проще, чем спорить. Если заказчик юридическое лицо и учитывает оплату в расходах, акт выполненных работ самозанятого ему нужен почти всегда: чек подтверждает деньги, а не работу.

Как самозанятому сделать акт выполненных работ

1. Впишите стороны: свои ФИО и ИНН, наименование заказчика и его ИНН.
2. Укажите период или дату, за которые закрываете работу.
3. Перечислите работы строками: наименование, объём и стоимость каждой.
4. Проверьте, что итог совпадает с суммой в чеке, и поставьте дату составления.
5. Подпишите и отправьте заказчику на подпись: сканом, через ЭДО или на бумаге.

Форма выше составит такой акт сама, а для тех, кто привык работать с файлом, вверху страницы есть шаблон в Word.

Акт выполненных работ или акт оказанных услуг

По сути это один документ с разными названиями, но выбирают его по тому, что вы делали. Если после работы остаётся результат, который можно потрогать, пишут «акт выполненных работ». Если оплачивался процесс, например консультация, урок или сопровождение, ближе «акт оказанных услуг».

Бухгалтерия заказчика обычно смотрит не на заголовок, а на реквизиты и на то, что написано в строке с описанием. Этот бланк формирует акт выполненных работ, и он подходит для обоих случаев: главное честно описать, что именно сделано.

Что обязательно должно быть в акте

Для заказчика-организации акт это первичный учётный документ, и его бухгалтерия проверит обязательные реквизиты из части 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»:

• название документа и его номер;
• дата составления;
• кто исполнитель и кто заказчик;
• что сделано и в каком объёме;
• сумма в рублях;
• подписи обеих сторон.

Все реквизиты бланк проставляет сам, вам остаётся заполнить поля формы. Если работ несколько, добавьте строки: в готовом акте они встанут таблицей с итоговой суммой.

Что уже есть в акте из формы

Бланк собирает акт так, чтобы бухгалтерии заказчика не пришлось возвращать его на переделку:

• номер, дата и стороны с ИНН; для организации ИНН, КПП и подписант есть на странице акта с организацией;
• таблица услуг с суммой по каждой строке и итогом;
• сумма цифрами и прописью и отметка «НДС не облагается»;
• строка о том, что услуги оказаны в полном объёме и претензий нет;
• места для подписей обеих сторон;
• файл PDF, защищённый от правок, и тот же акт в Word, если нужно что-то поправить.

Почему акт возвращают на переделку

Компании чаще всего просят акт вместе с чеком, потому что чек подтверждает оплату, а акт закрывает работу и объясняет, за что именно заплатили. Три причины, по которым акт возвращают на переделку:

• расплывчатое описание вроде «услуги по договору», без сути работы;
• сумма в акте не совпадает с суммой в чеке;
• нет номера и даты договора, если акт составляется к договору.

Если заказчик организация, ей нужны в акте свои ИНН и КПП, а подписывает акт не сама компания, а человек в должности. Для этого случая есть отдельный бланк — акт выполненных работ с организацией.

Номер акта и дату можно поставить любые, лишь бы нумерация не повторялась. Бланк подставляет следующий номер сам, а дату ставит сегодняшнюю, обе можно поменять.

Акт и чек это разные документы

Самая частая путаница, и стоит она денег. Чек из приложения «Мой налог» говорит одно: деньги получены и налог с них уплачен. Он ничего не говорит о том, что работа сделана и принята.

Акт говорит обратное: работа выполнена, заказчик её принял, претензий нет. Про деньги в нём речи не идёт. Поэтому документы не заменяют друг друга, и компании собирают оба: чек нужен налоговой, акт нужен бухгалтерии, чтобы учесть оплату в расходах.

Вам самому для налога на профессиональный доход акт не нужен вовсе. Вы отчитываетесь чеком, и больше ничем. Акт нужен заказчику, а вам он нужен в другом качестве: как доказательство, если заказчик потом скажет, что работу не принимал.

Когда акт защищает именно вас

Пока всё идёт хорошо, акт кажется формальностью. Он становится важен в трёх случаях, и все три неприятные.

Заказчик тянет с оплатой. Подписанный акт означает, что работа принята, и с этого момента у него нет оснований не платить. Без акта разговор сводится к «а вы точно всё сделали».

Заказчик говорит, что работа сделана плохо. Если он подписал акт без замечаний, предъявлять недостатки задним числом ему гораздо труднее. Именно поэтому в акте есть строчка про отсутствие претензий.

Заказчик исчез. Тут помогает не сам акт, а условие в договоре: если за пять рабочих дней он не подписал акт и не прислал мотивированный отказ, работа считается принятой. В нашем договоре на оказание услуг такое условие есть, и без него молчание заказчика может длиться сколько угодно.

Один акт на месяц или на каждую услугу

Закон это не регулирует, решаете вы с заказчиком. Но у каждого варианта своя цена.

Акт на каждую работу удобен, когда услуги разовые и разные: сделали сайт, подписали, забыли. Минус в количестве бумаг: двадцать мелких заказов за месяц превращаются в двадцать актов.

Акт раз в месяц на всё сразу удобен при постоянном сотрудничестве. Но тут есть ловушка, о которой мало кто думает: регулярный ежемесячный акт на одну и ту же сумму выглядит как зарплатная ведомость. Это один из признаков, по которым отношения признают трудовыми. Если работаете с компанией постоянно, лучше, чтобы в актах были разные суммы и внятно описанные разные работы.

Как описать работу в акте: примеры

Бухгалтерия смотрит, понятно ли из строки, что сделано, в каком объёме и когда. Общие слова вроде «оказаны услуги» вызывают вопросы, конкретика нет.

• Ремонт: «Шпаклёвка и покраска стен в комнате 18 кв. м, 3–10 октября 2026 г.»
• Тексты: «Пять статей для блога, всего 25 000 знаков, по заданию от 1 октября 2026 г.»
• Перевозка: «Перевозка груза 1,5 т по маршруту Москва — Тула 12 октября 2026 г.»
• Дизайн: «Логотип: три варианта и итоговые файлы в векторном формате»
• Занятия: «Восемь занятий по математике по 60 минут в октябре 2026 г.»

Если работ несколько, каждую пишите отдельной строкой: в акте они встанут таблицей с итоговой суммой.

Нужна ли форма КС-2

Обычно нет. КС-2 это унифицированная форма для строительно-монтажных работ, но с 2013 года такие формы не обязательны: организация сама утверждает, в каком виде принимает первичные документы, лишь бы в них были обязательные реквизиты из части 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ. В акте из формы они есть. Если заказчик-строитель привык принимать работы именно по КС-2, уточните у его бухгалтерии заранее. Для ремонта и отделки удобнее договор на ремонтные работы с приёмкой по акту.

Можно ли подписать акт электронно

Да. Первичный документ составляют на бумаге или в электронном виде с электронной подписью (часть 5 статьи 9 закона № 402-ФЗ). Простая электронная подпись равнозначна собственноручной, если стороны заранее договорились об этом, например в договоре (часть 2 статьи 6 закона № 63-ФЗ). Готовый PDF подписывают в сервисе электронного подписания, сам файл при этом не меняется.

Ошибки в акте: что делать

Исправлять подписанный акт зачёркиванием нельзя, вернее, можно, но такой документ никого не убедит. Правильных путей два.

Если акт ещё не подписан обеими сторонами, просто сделайте новый с тем же номером и датой, а старый уничтожьте. Никакого следа не остаётся.

Если акт уже подписан, составляется исправительный акт или двустороннее соглашение об исправлении: в нём пишут, что в акте номер такой-то от такой-то даты допущена ошибка, и указывают верные данные. Обе стороны подписывают. Звучит громоздко, но это единственный способ, который не вызовет вопросов у проверяющих.

Сколько хранить акты

Самозанятому хранить акты закон не обязывает: вы не ведёте учёт и не сдаёте отчётность, налоговая видит ваши доходы через приложение. Но хранить стоит, и вот сколько.

Разумный минимум это три года, срок исковой давности по общему правилу. Пока он не прошёл, заказчик теоретически может предъявить претензию по качеству, и акт будет вашим главным доводом. Заказчику-компании те же документы нужны дольше, обычно пять лет, но это уже их обязанность, не ваша.

Хранить проще всего просто папкой в облаке: PDF с сайта занимает несколько десятков килобайт, и сотня актов помещается в объём одной фотографии.

Аванс, частичная оплата и незакрытая работа

Акт составляется на то, что сделано, а не на то, что оплачено. Это правило снимает почти все вопросы про аванс.

Взяли предоплату и работу закончили: акт на всю сумму, независимо от того, когда именно пришли деньги. Взяли предоплату, а работа ещё идёт: акта пока нет, он появится по факту сдачи. Чек при этом выдаётся сразу при получении денег, потому что чек привязан к оплате, а не к работе.

Отдельный случай, когда работа сдаётся кусками: например, сайт по этапам. Тогда акт составляется на каждый принятый этап со своей суммой, и в описании стоит писать не «услуги по договору», а конкретно: «этап 1: прототип и структура разделов». Иначе через полгода никто не вспомнит, за что платили, и это станет проблемой не только для бухгалтерии.

Если заказчик принял работу частично, а к остальному есть замечания, акт подписывают на принятую часть, а по спорной составляют отдельный с новым сроком. Подписывать акт на всё сразу «чтобы не мучиться» опасно: этим вы подтверждаете, что претензий нет, и потом переделывать придётся бесплатно.

Частые вопросы

Нужно ли ставить печать

Самозанятый работает без печати, она не требуется. Достаточно подписей сторон. Если заказчик хочет печать со своей стороны, он ставит её сам на своём экземпляре.

Можно ли отправить акт электронно

Да, если стороны так договорились. Обычно скачанный PDF отправляют почтой или мессенджером, а при необходимости распечатывают и подписывают бумажный экземпляр. Скачать бланк акта можно бесплатно, без регистрации.

Где взять шаблон акта выполненных работ для самозанятого

В первом абзаце страницы: кнопка «скачайте готовый образец» даёт PDF, а «в Word» открывается в любом текстовом редакторе. Шаблон заполняют вручную; если нужно с вашими данными и таблицей работ, быстрее заполнить форму.

Что делать, если работ было несколько

Добавьте строки в форме: каждая работа встанет отдельной позицией со своей суммой, а внизу появится итог. Отдельный акт на каждую работу составлять не нужно.

Дальше по сделке обычно нужен счёт на оплату, а до начала работы договор. Полный разбор: какие документы вообще нужны самозанятому.

Образцы заполненного акта

Так выглядит документ, который собирает форма на этой странице. Реквизиты учебные: впишите свои — и через минуту у вас такой же PDF или Word.

Самозанятый сдаёт работу организации: три услуги за месяц, заказчик — ООО.

Заполнить такой же Скачать образец: PDF · Word

Заказчик — обычный человек: репетитор отчитывается перед родителем за месяц занятий.

Заполнить такой же Скачать образец: PDF · Word

Акт на ремонт квартиры: каждая работа отдельной строкой с объёмом.

Заполнить такой же Скачать образец: PDF · Word

× Заполнить такой же

Страница обновлена 17 октября 2026

Страница опирается на Закон № 422-ФЗ о налоге на профессиональный доход и Налоговый кодекс. Какие именно статьи и где их прочитать