Счёт организации: реквизиты для перевода и QR-код для приложения банка.
Заполнить такой же
Скачать образец:
PDF
·
Word
Счёт на оплату от самозанятого — бланк и образец 2026
Компании не платят по переписке: бухгалтерии нужен счёт с реквизитами, а не сумма в сообщении. Заполните форму, и счёт с банковскими реквизитами, таблицей услуг и QR-кодом скачается в PDF за минуту, а клиент оплатит его из приложения банка. Данные остаются в браузере.
Выставить счёт можно и по-другому: через приложение «Мой налог» или личный кабинет на сайте налоговой. Чем эти способы отличаются и когда их не хватает, разобрали сразу под формой.
Не хотите заполнять форму, просто скачайте пустой бланк в PDF или в Word и заполните его вручную.
Как самозанятому выставить счёт: три способа
Закон не обязывает самозанятого выставлять счёт. Обязателен только чек, и то уже после получения денег. Счёт нужен не налоговой, а бухгалтерии заказчика, чтобы она провела платёж. Сделать его можно тремя способами, и они не равнозначны.
- В приложении «Мой налог». Самый быстрый путь: указываете заказчика и сумму, приложение формирует PDF с вашими платёжными реквизитами. Годится, когда заказчику достаточно знать сумму и куда перевести.
- В личном кабинете на сайте налоговой. То же самое, но с компьютера, если телефона под рукой нет.
- Готовым бланком. Счёт собирается из того, что вы ввели в форму выше: несколько услуг таблицей, итог, «Без НДС», банковские реквизиты и QR-код для оплаты.
Когда приложения не хватает
Счёт из «Мой налог» устроен просто: услуга, сумма и реквизиты для перевода. Этого достаточно, когда заказчик платит сам и вопросов не задаёт. А бухгалтерия компании обычно просит другого и возвращает счёт, если в нём не хватает:
- таблицы, когда работ несколько: с количеством, ценой и итогом;
- номера и даты счёта, по которым платёж потом найдут в учёте;
- строки «Без НДС», чтобы не было вопросов к налогу;
- полных банковских реквизитов, а не одного номера карты.
Всё это бланк выше проставляет сам. Если заказчик платит с расчётного счёта компании, начните сразу с него: меньше шансов, что счёт вернут на переделку.
Что писать в счёте, чтобы его оплатили без вопросов
Счёт не является первичным документом, поэтому строгих требований к нему нет. Но бухгалтерия заказчика оплачивает только то, что может провести, и возвращает счета, где чего-то не хватает. Проверьте пять пунктов:
- номер счёта и дата: по ним платёж потом найдут в учёте;
- ваши ФИО и ИНН как исполнителя;
- наименование заказчика так, как оно написано в договоре;
- что именно оплачивается, с объёмом или периодом;
- банковские реквизиты, куда перечислять деньги.
Реквизиты можно не набирать руками: скопируйте их из приложения банка и вставьте одним куском, бланк сам разложит БИК, корреспондентский счёт и номер счёта по полям.
Счёт юридическому лицу: что меняется
Компании платят не с карты, а с расчётного счёта, и платёж проходит через бухгалтерию. Отсюда все отличия от счёта человеку.
- наименование заказчика пишут полностью и так, как в договоре: не «Ромашка», а ООО «Ромашка»;
- реквизиты нужны банковские, полные: номер карты бухгалтерия обычно не принимает;
- оплата редко приходит день в день: у бухгалтерии свой график платежей, и счёт лучше выставлять заранее.
И главное, о чём забывают: после оплаты всё равно нужен чек из приложения «Мой налог». Без него компания не сможет учесть расход и останется должна страховые взносы, как за обычного подрядчика (ч. 1 ст. 15 Закона № 422-ФЗ). Счёт эту роль не выполняет: он только просьба оплатить.
Договора с компанией ещё нет? Сделайте договор ООО с самозанятым: в нём подписант, КПП и пункты, которые защищают компанию от доначислений.
Зачем в счёте QR-код
В готовый счёт добавляется QR-код с вашими реквизитами. Заказчику не нужно перебивать два десятка цифр вручную: он наводит камеру в приложении банка, и реквизиты подставляются сами. Оплата проходит быстрее, а риск ошибки в номере счёта пропадает.
НДС и предоплата
Самозанятый не платит НДС, поэтому в счёте пишут «Без НДС», а не нулевую ставку. Эта строка проставляется автоматически. Если работаете по предоплате, так и укажите в назначении платежа: счёт можно выставить до начала работы, а чек в приложении «Мой налог» сформировать после поступления денег.
Частые вопросы
Обязан ли самозанятый выставлять счёт
Нет, закон этого не требует. Счёт нужен заказчику: по нему бухгалтерия проводит платёж. Если заказчик платит без счёта, достаточно чека.
Можно ли выставить счёт организации
Да, порядок тот же, что и для физического лица. В наименовании заказчика укажите компанию полностью, например ООО «Ромашка», и отправьте счёт бухгалтеру.
Что делать после оплаты
Сформировать чек в приложении «Мой налог» и передать его заказчику. Если он просит закрывающий документ, сделайте акт выполненных работ. Если заказчик компания, ей нужен акт выполненных работ с организацией: там есть её ИНН, КПП и место для подписи должностного лица. Скачать бланк счёта и акта можно бесплатно, без регистрации.
К сделке обычно нужен и договор, а все три документа сразу удобнее сделать комплектом. Полный разбор: какие документы вообще нужны самозанятому.
Образцы заполненного счёта
Так выглядит документ, который собирает форма на этой странице. Реквизиты учебные: впишите свои — и через минуту у вас такой же PDF или Word.
Счёт предпринимателю за одну услугу.
Заполнить такой же
Скачать образец:
PDF
·
Word
Страница обновлена
Страница опирается на Закон № 422-ФЗ о налоге на профессиональный доход. Какие именно статьи и где их прочитать Закон о налоге на профессиональный доход сверяли .