Договор ГПХ с самозанятым — образец 2026, скачать в Word и PDF

Образец договора ГПХ с самозанятым на оказание услуг: скачайте PDF или Word одним нажатием, бесплатно и без регистрации. Или заполните форму ниже, и договор соберётся сразу с вашими данными и с учётом НПД.

Скачать образец договора ГПХ, PDF Скачать в Word

Договор ГПХ бывает двух видов, и оба здесь есть: возмездное оказание услуг по главе 39 ГК РФ и подряд по главе 37. Форма ниже соберёт нужный и отдаст готовый PDF.

Заполните форму, и договор с вашими данными скачается в PDF за минуту. Данные никуда не отправляются и нигде не сохраняются.

Договор прислал заказчик? Проверьте его на опасные слова: найдём формулировки, из-за которых отношения могут признать трудовыми. Текст останется у вас в браузере.

Нанимаете через платформу? С 1 октября там считают часы на одного заказчика, а по прямому договору, который собирает форма выше, предела нет: кого задевает предел 60 часов.

Заказчик — компания или предприниматель? Для них есть формы с полями под реквизиты заказчика: договор ООО с самозанятым и договор ИП с самозанятым.

Почему в Гражданском кодексе нет договора ГПХ

Чаще всего в переписке с бухгалтерией звучит «Пришлите договор ГПХ», и это самая сбивающая с толку просьба: бланка ровно с таким названием не существует. ГПХ это сокращение от «гражданско-правовой характер», под которое попадает сразу несколько разных документов.

Аббревиатура выросла не в Кодексе, а в кадровом и бухгалтерском обиходе, где нужно было одним словом сказать «не трудовой». В самом Кодексе такого обобщения нет: там каждый договор назван по своему виду: возмездного оказания услуг, подряда, аренды, купли-продажи.

Поэтому в шапке готового документа будет написано «Договор возмездного оказания услуг», и это правильно. Если бухгалтерия просит поменять название на «договор ГПХ», покажите ей первую строку: по сути это ровно то, что она и запрашивала. Переименовывать документ не нужно, а иногда и вредно: название должно соответствовать тому, о чём стороны договорились.

Чем такой договор отличается от договора с обычным человеком

Вот здесь и прячется главная ошибка темы. Почти все шаблоны ГПХ, которые выдаёт поиск, написаны для договора с обычным физическим лицом. В них заказчик выступает налоговым агентом: удерживает НДФЛ 13% и платит страховые взносы. Возьмите такой шаблон, впишите туда самозанятого, и получится документ, который противоречит сам себе.

Основания простые: самозанятый освобождён от НДФЛ по доходам, которые облагаются налогом на профессиональный доход (ч. 8 ст. 2 закона 422-ФЗ), а выплаты ему не облагаются взносами при наличии чека (ч. 1 ст. 15 того же закона). Слово «при наличии» тут ключевое: без чека нет и освобождения.

Поэтому в договоре с самозанятым обязательно должны быть три пункта, которых в обычном ГПХ нет вовсе:

• исполнитель применяет налог на профессиональный доход, с его ИНН;
• исполнитель передаёт чек из «Мой налог» в день оплаты или на следующий;
• исполнитель сразу сообщает заказчику, если статус самозанятого утрачен.

Третий пункт выглядит формальностью, но защищает обе стороны. Статус слетает молча: превысили лимит 2,4 млн рублей за год, устроились на работу в запрещённой сфере, снялись с учёта. Если заказчик об этом не знает, он продолжает платить без НДФЛ и взносов, и через год доначислят именно ему. Посчитать запас до лимита можно в калькуляторе.

Бывший работник: два года договор ГПХ не спасёт

Самая дорогая ошибка выглядит безобидно. Сотрудник увольняется, регистрируется самозанятым и продолжает делать ту же работу, только теперь по договору ГПХ. Компания считает, что сэкономила на взносах.

Закон это предусмотрел. Доходы от бывшего работодателя не попадают под налог на профессиональный доход в течение двух лет после увольнения (пункт 8 части 2 статьи 6 закона 422-ФЗ). Запрет односторонний: сама самозанятость никуда не девается, с другими заказчиками человек работает в обычном режиме, но конкретно этот доход под льготный режим не подпадает.

Дальше арифметика простая. Такую выплату оформляют как обычному физлицу: удерживают 13% НДФЛ и начисляют взносы сверху. Не сделали, и при проверке доначислят и то, и другое, добавив пени за каждый просроченный день. Срок отсчитывают от даты увольнения, а не от дня регистрации в «Мой налог», поэтому подождать месяц и оформить самозанятость задним числом не поможет.

Обратное направление ограничений не имеет: если человек сначала был вашим исполнителем на ГПХ, а потом вы решили взять его в штат, никаких сроков ждать не нужно.

Слова, которых в договоре ГПХ быть не должно

Суд смотрит на суть отношений, но начинает с текста документа. Шаблоны, которые переделывают из трудового договора, выдают себя лексикой. Вот чего в гражданско-правовом договоре не бывает:

• «должность», «специальность», «согласно штатному расписанию»;
• «заработная плата», «оклад», «аванс», «премия»: здесь это вознаграждение;
• «режим работы», «график», «трудовая дисциплина», «подчиняется»;
• «принимается на работу», «увольнение», «отпуск», «больничный»;
• «испытательный срок».

Отдельный признак вообще не про слова. Если вознаграждение приходит дважды в месяц в одни и те же числа и всегда одинаковой суммой, это выглядит как зарплата, даже если слова «зарплата» в документе нет. Подменять трудовые отношения гражданско-правовыми прямо запрещено (ч. 2 ст. 15 ТК РФ), а неустранимые сомнения толкуются в пользу трудовых (ст. 19.1 ТК РФ). Подробный разбор признаков есть на странице договора оказания услуг. А если договор уже у вас на руках, эти слова можно не искать глазами: вставьте текст в проверку, она подсветит их сама и скажет, чем заменить.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор ГПХ с самозанятым

Да. Запрет в законе ровно один и касается бывшего работодателя. В остальном заказчиком может быть кто угодно: ООО, ИП или сосед по лестничной клетке. Ничьего разрешения не нужно, налоговую уведомлять тоже не надо, достаточно перед подписанием проверить статус исполнителя по ИНН на сайте ФНС и сохранить скриншот с датой.

Какие налоги платит заказчик по договору ГПХ с самозанятым

Ни рубля: ни НДФЛ, ни взносов. Налог платит сам исполнитель и уже после оплаты: 4% с денег от обычных людей и 6% от компаний и ИП. Начисление приходит ему в «Мой налог» до 12 числа следующего месяца. Но всё освобождение заказчика держится на одной бумажке: без чека та же выплата становится вознаграждением обычному физлицу, то есть 13% НДФЛ и взносы сверху, уже из кармана заказчика.

Нужно ли писать в названии договора слова «ГПХ»

Нет, и лучше не писать. Документ зовётся по своему виду: «Договор возмездного оказания услуг» либо «Договор подряда». Слово «ГПХ» не добавляет силы, зато в споре даёт лишний повод выяснять, о чём стороны вообще договорились. Если бухгалтерия настаивает, проще ответить письмом: присланный документ и есть тот самый ГПХ.

Нужен ли акт к договору ГПХ с самозанятым

По закону нет, оплату подтверждает чек. Но у компании-заказчика своя забота: ей нужно обосновать расход перед собственной налоговой, а чек показывает только факт перевода денег, не факт выполненной работы. Поэтому акт просят почти всегда, и подписать его обычно дешевле, чем спорить. Сделать акт можно здесь же.

Чем договор ГПХ отличается от трудового

Разница не в формулировках, а в том, что человек получает и чего лишается. Трудовой договор даёт оклад дважды в месяц, оплачиваемый отпуск, больничный, пенсионный стаж и выходное пособие при сокращении. Гражданско-правовой не даёт ничего из этого: есть цена за конкретную работу и свобода делать её когда и как удобно. Ровно поэтому перевод настоящего сотрудника на ГПХ и запрещён: он теряет весь этот список, а бюджет теряет взносы.

Кроме договора заказчик часто просит закрывающие документы. Их тоже можно сделать здесь: акт выполненных работ и счёт на оплату. Если самозанятый нанимает самозанятого, есть отдельный разбор: договор между самозанятыми.

Страница обновлена 6 октября 2026

Страница опирается на Закон № 422-ФЗ о налоге на профессиональный доход, Гражданский кодекс и Трудовой кодекс. Какие именно статьи и где их прочитать