Акт выполненных работ самозанятого с организацией — образец 2026
Когда заказчик компания, акт нужен ей больше, чем вам: без него бухгалтерия не сможет учесть оплату в расходах. Поэтому в акте для организации появляются её ИНН и КПП, а подписывает его не сама компания, а человек в должности. Заполните форму, и готовый PDF скачается за минуту.
Чем этот акт отличается от обычного
Отличий два. В шапке рядом с названием компании появляются её ИНН и КПП, чтобы документ однозначно привязывался к юридическому лицу и к договору. А внизу вместо одной строки подписи две: ваша и заказчика, с указанием должности того, кто расписывается со стороны компании.
Обязательными реквизитами первичного документа ИНН и КПП не являются, но бухгалтерия почти всегда их просит, и спорить об этом дороже, чем вписать. Если заказчик обычный человек или предприниматель, подойдёт обычный бланк акта.
Зачем компании акт, если есть чек
Это самый частый вопрос, и путаница тут стоит денег. Чек из приложения «Мой налог» подтверждает, что вы получили оплату и заплатили с неё налог. Он не подтверждает, что работа сделана и принята.
Чтобы учесть выплату в расходах, компании нужны обоснованные и документально подтверждённые затраты (ст. 252 НК РФ). Подтверждает их акт. Поэтому организации собирают оба документа: чек для налоговой самозанятого, акт для своей бухгалтерии. Вам самому для налога на профессиональный доход акт не нужен вовсе, он нужен заказчику.
Акт подписывают обе стороны
Акт не расписка и не уведомление, он фиксирует согласие: работа сдана и принята. Поэтому подписей в нём две. Со стороны компании расписывается тот же, кто подписывал договор: директор на основании устава либо сотрудник по доверенности. Повторять основание полномочий в акте не нужно, оно уже есть в договоре.
Что делать, если заказчик не подписывает
Такое случается чаще, чем кажется: работа сделана, акт отправлен, а в ответ тишина. Если в договоре ничего про это не сказано, ждать можно бесконечно, и срок оплаты не наступит.
Поэтому в договоре на нашем сайте стоит условие: если заказчик за пять рабочих дней не подписал акт и не прислал мотивированный отказ, работы считаются принятыми, и с этого дня начинается срок оплаты. Молчание перестаёт быть способом не платить.
Частые вопросы
Зачем организации акт, если самозанятый выдал чек
Чек подтверждает только то, что деньги получены и налог с них уплачен. Он не говорит, что работа сделана. Чтобы учесть оплату в расходах, компании нужны обоснованные и документально подтверждённые затраты (ст. 252 НК РФ), и подтверждает их именно акт. Поэтому компании собирают оба документа, а не выбирают между ними.
Кто подписывает акт со стороны организации
Тот же, кто подписывал договор: директор на основании устава либо сотрудник по доверенности. В акте достаточно указать должность и фамилию — основание полномочий повторять не нужно, оно уже есть в договоре.
Нужны ли в акте ИНН и КПП заказчика
Обязательными реквизитами первичного документа они не являются, но бухгалтерия почти всегда их просит: так акт однозначно привязывается к конкретному юридическому лицу и к договору. Поэтому в бланке на этой странице они есть.
Обязателен ли акт по закону
Для налога на профессиональный доход акт не нужен: самозанятый отчитывается чеком. Акт нужен заказчику, а не исполнителю. Но если заказчик компания, он его попросит почти наверняка, и лучше сделать акт сразу, чем потом собирать подписи задним числом.
Что делать, если заказчик не подписывает акт
В договоре на нашем сайте есть условие: если заказчик за пять рабочих дней не подписал акт и не прислал мотивированный отказ, работы считаются принятыми, и с этого дня начинается срок оплаты. Без такого условия молчание заказчика может тянуться сколько угодно.
Перед работой нужен договор с организацией, а для оплаты — счёт. Данные переносятся между документами сами.
Страница обновлена
Страница опирается на Закон № 422-ФЗ о налоге на профессиональный доход и Налоговый кодекс. Какие именно статьи и где их прочитать Закон о налоге на профессиональный доход сверяли .