Бухгалтер на аутсорсе ведёт учёт и сдаёт отчётность организации.
Заполнить такой же
Скачать образец:
PDF
·
Word
Договор с самозанятым бухгалтером — образец 2026
Бухгалтеру на НПД договор закрывает два вопроса сразу: конфиденциальность чужих данных и ответственность за чужую просрочку. Заполните форму ниже, и договор скачается в PDF за минуту. В нём есть пункты, которых нет в обычном бланке: доступ к документам, коммерческая тайна и границы ответственности за сроки. Нужен просто пустой бланк: скачайте пустой бланк и заполните его вручную.
В готовом договоре появится раздел «Особые условия», которого нет в обычном бланке: доступ к первичным документам, неразглашение коммерческой тайны и персональных данных, границы ответственности за сроки и порядок передачи документов.
Что писать в предмете договора с бухгалтером
Формулировка «бухгалтерские услуги» бесполезна: под ней можно понимать и разовую сдачу декларации, и полное ведение учёта с зарплатой. Из-за этого возникают и споры об объёме работы, и вопросы налоговой к заказчику.
Хороший предмет называет четыре вещи: что именно делаете, для кого, за какой период и на какой системе налогообложения работает заказчик. Тогда понятно и вам, и бухгалтерии клиента, и проверяющему.
Конфиденциальность: почему без этого пункта рискуют оба
Бухгалтер видит обороты, договоры, зарплаты и персональные данные сотрудников. Заказчику важно, чтобы это не ушло на сторону, а исполнителю — чтобы к нему не было претензий, если утечка случилась не у него.
Поэтому в бланк включён отдельный пункт о неразглашении: он называет и коммерческую тайну, и персональные данные работников. Это не пустая формальность, а условие, на которое ссылаются в суде, если дело дойдёт до спора.
Кто отвечает, если отчётность сдана с опозданием
Перед налоговой отвечает сам налогоплательщик: штраф выпишут организации и её руководителю, а не привлечённому специалисту. Договор эту ответственность не перекладывает и переложить не может.
Зато он может определить, чья вина. Если заказчик отдал документы за день до срока, а отчёт не успели подготовить, пункт об ответственности защищает исполнителя. Поэтому в бланке прямо написано: исполнитель не отвечает за просрочку, вызванную поздней передачей документов. И поэтому же в нём есть условие оформлять передачу документов описью или перепиской.
Нельзя вести учёт бывшего работодателя
Самый частый случай именно у бухгалтеров: человек уволился из компании и продолжает вести её учёт уже как самозанятый. Так нельзя: доход от бывшего работодателя не подпадает под налог на профессиональный доход, пока не прошло два года с увольнения (п. 8 ч. 2 ст. 6 закона 422-ФЗ).
Работать при этом закон не запрещает, но льготная ставка не применяется: компания становится налоговым агентом, удерживает НДФЛ и платит взносы. Если сотрудничество планируется именно с бывшим работодателем, посчитайте это заранее.
Налог и чек за бухгалтерские услуги
Заказчики у бухгалтера обычно компании и ИП, значит ставка 6% (ст. 10 закона 422-ФЗ). Если услугу оплачивает физическое лицо, ставка 4%.
После каждой оплаты нужно сформировать чек в приложении «Мой налог» и передать его заказчику. Для компании это обязательный документ: без чека она не сможет учесть расходы, и бухгалтерия клиента будет напоминать о нём сама.
Частые вопросы
Может ли самозанятый вести бухгалтерию организации
Да, бухгалтерские услуги под налог на профессиональный доход подпадают. Ограничение одно: нельзя оказывать услуги текущему работодателю и бывшему, если с увольнения прошло меньше двух лет (п. 8 ч. 2 ст. 6 закона 422-ФЗ).
Кто отвечает за несданную вовремя отчётность
Перед налоговой отвечает сам налогоплательщик: штраф выписывают организации и её руководителю, а не привлечённому бухгалтеру. Договор определяет только распределение вины между сторонами, поэтому в нём стоит прописать, что исполнитель не отвечает за просрочку из-за поздней передачи документов.
Нужен ли в договоре пункт о конфиденциальности
Он не обязателен по закону, но защищает обе стороны: бухгалтер видит обороты, договоры и персональные данные сотрудников. В нашем бланке такой пункт включён и называет и коммерческую тайну заказчика, и персональные данные его работников.
Какая ставка налога у самозанятого бухгалтера
Шесть процентов при оплате от компании или ИП и четыре процента при оплате от физического лица (ст. 10 закона 422-ФЗ). Налог рассчитывает приложение «Мой налог», платить нужно до 28-го числа следующего месяца.
По итогам месяца или квартала компании обычно нужен акт, а для оплаты — счёт. Их тоже можно сделать здесь: акт выполненных работ и счёт на оплату. Общий разбор — договор с самозанятым на оказание услуг.
Образец заполненного договора
Так выглядит документ, который собирает форма на этой странице. Реквизиты учебные: впишите свои — и через минуту у вас такой же PDF или Word.
Страница обновлена
Страница опирается на Закон № 422-ФЗ о налоге на профессиональный доход и Гражданский кодекс. Какие именно статьи и где их прочитать Закон о налоге на профессиональный доход сверяли .